RFID档案管理系统解决方案

 

 

传统的档案管理手段与技术所导致的问题日益凸显,主要表现为以下几个方面:

1、档案编目流程繁琐低效、整理时间长;

2、档案存放次序容易被打乱;

3、档案查阅耗时长;

4、档案的盘点操作不科学;

5、对失效档案的管理滞后

接合物联网RFID技术的档案管理系统,其优势将在以下几个方面得到体现:

1、非接触式数据采集

2、快速扫描,且一次数据处理量大

3、标签信息容量大,使用寿命长

4、安全性高

5、抗污染性能强和耐久性

6、体积小,形状多样化

7、可重复使用

8、可穿透性和无屏障阅读

9、标签具有EAS防盗功能

针对RFID在档案管理中的基本业务流程和系统组成,我司在RFID档案管理行业的一些技术优势和行业突破:

具体流程定义如下:

1、档案材料收集部门通知档案管要求归档人事档案材料,档案管理人员接到通知后,核实检查档案材料的完整性与真实性,接收档案材料

2、档案入库:新档案入库、旧档案入库

3、档案入库后日常业务管理:包括档案出库、档案转架、档案盘点、库房位置管理、档案借阅与归还、辅助功能(数据统计、报表打印)

在档案管理项目中,由于经常遇到出入库、和日常管理的位置在同一处,并且办公的地方相对开阔。所以,在具体的标签阅读时存在很多标签之间的干扰和串扰,容易引起误读和漏读。针对这一情况,采用窄波束多天线通道门技术,实现射频能量相对集中的分布,从而有效的避免漏读和误读。

在实际对档案进行盘点和查找时,常常要求定位技术。有两种方式可以实现:1、利用手持设备,进行巡查即可定位所需要寻找的档案;2、采用RFID多天线技术,利用固定式读写器和相应算法可实现定位。

同时,出于安全管理的考虑,会在通道门中集成出口报警技术。当出入库信息和系统数据中心的信息不一致等非法的行为就会报警。

具体系统组成:

1、RFID标签

2、固定式或移动式读写器

3、有线或无线网络

4、RFID中间件,主要用来连接读写器与后端的人事档案管理软件

5、人事档案管理软件

6、信息服务器

档案在管理的过程中,标签被有效的读取是很重要的。其中,最为关键的就是标签的选取和标签的布局。在以往的档案管理案例中,我们采用小型化,高性能电子标签,并且通过研究档案袋的堆放方式和档案放置的具体电磁环境,对标签进行了合理的布局,从而实现了档案带上标签的有效读取。

同时,我们采用的高性能读写器具有无限传输功能,这样不仅降低了对档案管理部门的改造成本,而且对数据的传输实现无线的方式,可以通过多种客户端对其进行管理。

 

业务管理流程

 

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档案入库流程

 

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开始

档案转架流程

 

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